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第九十一期 JUL.10.2021

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英文論文寫作的大原則與小撇步

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新型小動物腎功能監測系統之應用

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主編的話

"論文怎麼寫?" 這可真是個大哉問! 每個人寫論文多少都會遇到瓶頸,但是研究進行到一個階段,又必定會遇到寫論文這件事。這一期的電子報分享了英文論文寫作時的幾個大原則和小撇步,讓你未來寫作的時候更得心應手!下一期電子報主題為新型小動物腎功能監測系統之應用」,在小動物實驗收集血液和尿液量少且取得不易情況下,不易測量其腎絲球濾過率。如何在非侵入的情況下測量清醒小動物的腎絲球濾過率將於下期內容詳細介紹,敬請期待,並竭誠歡迎您訂閱共同研究室電子報收取儀器介紹、研究新知、與每月訓練課程資訊,更歡迎您與我們聯絡,給予我們建議與鼓勵。


研究服務公告

110年度科技部計畫申請已放榜,為鼓勵同仁持續在學術研究之路上有更充裕的能量執行計畫,本院「輔導科技部計畫相關補助」即將於9月份開始徵求,詳細申請規範與資格限制請待正式公告。聯繫窗口:醫學研究部規劃訓練組高小姐,分機66592希望我們所提供的訊息對您的研究有所助益,服務品質也令您滿意,為了共研長期的經營運作,請您於發表文章時惠予致謝共同研究室,作為服務成效評鑑之用。
 
                                        
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英文論文寫作的大原則與小撇步
 

醫學研究部 黃舒宜助理研究員

不管是臨床或基礎研究,最後都會走到寫論文的階段。將研究成果通過同儕的審查發表在國際期刊上,不但能得到應得的認可,也能推動科學的進展,並讓公共資金在研究上的投資有所回報。雖然有些箇中老手會說寫論文其實並不困難,但我相信對母語不是英語的研究新鮮人來說,用英文寫作已不容易,用英文來寫專業內容更是讓人聞之卻步。其實英文論文做為研究成果溝通的媒介,主要目的是精準地傳達訊息,並不需要高深的英文。只要充分掌握以下的大原則和小撇步,就能讓寫作變得順利,提升論文的品質。

在開始寫論文之前,要先想清楚論文所希望傳達的主要訊息(Take-home message)。一篇論文最好只有一個最主要的訊息,才能避免多頭馬車,反而讓讀者抓不到重點。寫作的時候應該注意以下四項大原則:

1.論文架構IMRaD:

IMRaD也就是Introduction (緒論)Methods (方法)Results (結果) and Discussion (討論),雖然出現的順序不固定,甚至有時候會有部分省略或合併,但科學論文的組成大致不脫這個架構。其中方法和結果這兩個核心的部分是根據研究本身而定,研究怎麼做、得到什麼結果,這兩個部分的內容基本上就已經決定了,緒論和討論則是要靠寫作來建構。緒論必須且只須介紹必要的背景知識,將讀者的注意力聚焦於研究的範圍,才會更能欣賞研究的成果。討論的部分則是要探討對於領域的貢獻,有人會覺得研究所探討的每項因子都要討論到,但其實視論文希望傳達的主要訊息,非主要目標的因子並不需要全部討論。不要節外生枝,論文整體的主軸才會更清楚。

2.KISS原則:

KISSKeep It Short Simple的縮寫,也就是用最直白的敘述和常用的字詞,只寫必要的內容就好,文章整體的難度大約是碩班生能輕鬆看懂的程度,大致就成功了。不需要在論文中展現複雜的句型或華麗的詞藻,也要避免過度使用不必要的縮寫,以提高文章的可讀性。因為論文是科學研究的一環,論述的時候務必言之有據、邏輯清晰,切忌東扯西扯、前後矛盾。為了確保文章正確地傳達訊息,開始寫作的時候建議先建立大綱,再慢慢擴充每個部份,填入必要的細節,最後完成整篇論文。段落寫作一個防呆的作法是善用主題句與結論句,也就是每個段落的第一句話先點出段落要探討的主題,並用段落的最後一句話做總結。如此一來,讀者就能輕鬆掌握段落的內容,即使段落內有些文句未臻完美,閱讀的時候也不至於感到太困惑。

3.連貫性:

文章內容的連貫性可以再細分為語意上的邏輯連貫(coherence)和文法上的銜接(cohesion)。邏輯上的連貫(coherence)是指前後段落之間及前後句子之間的邏輯關係必須連貫。例如整篇文章都在探討癌症的診斷,某個段落忽然討論起癌症治療相關的議題,讀起來就會覺得突兀。如果因為某些原因必須納入這樣的內容,就需要多加一些句子做連結,讓讀者理解這些內容存在的必要性。至於文法上的銜接(cohesion)就比較單純,可以藉由選擇適當的連接詞來達到。但是這裡要注意的是連接詞的選擇必須恰當,過度或錯誤的使用連接詞只會讓文章看起來很奇怪。舉例來說,一般段落的結構有兩大類,一種是一連串因果關係的推導,另一種是列舉幾個平行的例子。如果句子之間具有因果關係,使用因為所以這樣的句型就比較可以理解。但各個句子寫得若是平行的例子,彼此之間並不存在因果關係,硬是要插入buthowever這些連接詞,有時候會造成邏輯上的錯誤,不可不慎。

4.Nuance-魔鬼藏在細節裡:

學術寫作中,研究必定有其限制,不可能單一一項研究就能放諸四海皆準,因此科學論文的敘述必須非常精確,讀者才能正確的理解文章的意義和價值。一些微小的差別往往最能看出作者的學識與專業素養。諸如引用文獻的選擇、專有名詞的使用、動詞的信賴程度等等,都可以看出作者是依樣畫葫蘆的外行人,還是貨真價實的領域專家。簡單來說,寫作的時候必須正確理解自己研究的定位: 研究的性質、檢查的項目都會對於結果的詮釋與推論有很大的影響。例如疾病的診斷是依照患者自述、問卷評估、還是精密診斷,病人選擇的條件等,都會影響研究的結果和意義。另外關於文字的選擇,例如: suggest/speculateindicate/reveal等等,這些字看似類似,但其實意義都有些微的差異。這樣的些微差異對於英語母語人士來說非常自然,但對非母語的人來說往往感覺不到差別。寫作的時候如果因為不希望一直反覆使用相同的字詞,常會參考近義字(synonym)來讓文章讀起來不致於顯得重複,但選用近義字的時候務必注意這些細微的差異,以免誤用不適當的字,反而引起額外的問題。

除了以上的三個大原則,寫作的時候還可以利用以下的四個小撇步來幫忙:

1.Google小老師:

上至專有名詞、各種縮寫,下至拼字、文法,只要有任何懷疑,Google就是你最方便的小老師。一類常見的問題是台灣慣用的名詞和縮寫不見得和國際常用的一樣,畢竟是要投稿到國際期刊,如果很快的Google確認一下最常見的用法,editorsreviewers看的時候會比較容易接受。不過要記得,搜尋到最多結果的用法有時候也不見得是最正確的用法,還是要看搜尋到的是否為專業網站、優質期刊。除此之外,句型文法、介系詞的選擇、相似字詞意義的比較等,也都可以用Google快速的查找確認。

2.原創性檢查:

原創性檢查可以很快地比對出論文和已發表文獻或網路資料的文字相似程度。因為我們並非英語母語人士,類似的內容很難變出很多種不同的寫法,但是如果因為文字的相似程度太高,可能因此導致拒稿,但編輯不一定會揭露原因。常用的檢查程式例如iThenticate雖然會給一個整體的分數,但相似程度是否對投稿造成影響,最終還是仰賴期刊編輯的人為判定,所以不能單從分數判斷相似度是否過高,必須檢查實際相似之處。另外,雖然有些人認為如果來源是自己之前的論文,既然都是同一人所寫,應該就沒有問題,但其實這樣可能會構成自我抄襲。尤其如果自己之前發表的論文著作權屬於出版社,還可能涉及侵權問題,如果真的必須挪用,必須先徵得出版社的同意。為了保險起見,投稿之前可以自行檢查,不管相似的是自己還是他人的論文,還是都建議把所有有疑慮的句子都先修改好,應可避免這方面的問題。

3.拼字文法檢查軟體:

不論是用Word的內建功能或Grammarly,現在的拼字文法檢查軟體都比以前強大許多,是英文寫作的好幫手。一般單複數或時態一致性等基礎文法問題,通常都無所遁形。但是因為論文的專業英文與常用英文還是有些差異,所以文法檢查的時候還是要注意不能照單全收,否則有可能會造成謬誤。另外還要特別注意如果單字拼錯成另一個意義不同的相似字,軟體不一定能檢查得到錯誤,例如: “their”“there”。最好的方法還是投稿前讓所有的共同作者都仔細讀過、甚至多找幾個朋友幫忙,集大家的眼力一起除錯。

4.檢查、檢查、再檢查:

不管再怎麼厲害的作者,如果回過頭重看自己寫的文章,也總是能找到可以再精進的地方。尤其寫論文的過程往往時間拉得很長,不只剛開始的構想和後來完成的樣貌會有所差距,文章論述的方向也可能隨著寫作過程中想法的改變而有變化,甚至造成文章前後的觀點不一致。論文初稿完成之後,可以先大範圍的確認文章各個部分是否涵蓋必須探討的內容,再進一步看段落之間、句子之間的連貫性,最後再檢查句子的結構和文法/語法。唯有不斷的檢查才能讓文章品質更上層樓。

另一個學習的方法就是觀摩。平日養成閱讀的習慣,長期追蹤領域內優質期刊,甚至特定作者的論文。閱讀的時候不只是讀懂內容,也要注意文章的敘事方式、用字遣詞等,長久下來必定能提升自己的寫作能力。最後再次提醒,因為論文的目的是溝通,所以一切的咬文嚼字或艱澀的單字都是不必要的,最重要的是如何使用最精簡的文字來正確地傳達自己的意思。如果把上列的大原則和小撇步都充分掌握,再勤加練習,相信英文論文的寫作應該就不再會讓人覺得無所適從。祝大家寫作愉快、投稿順利!

若您需要更多論文寫作和投稿方面的參考資料,請參考總院醫學研究部的英文論文諮詢服務網站。若您需要任何寫作方面的協助,也歡迎申請本部的諮詢服務。

聯絡人: 醫研部 黃舒宜 助理研究員 (email: shuyih@ntuh.gov.tw;分機: 63250)

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